MICROSOFT
EXCEL
Es
una aplicación utilizada para crear hojas de cálculo tales como: facturas,
presupuestos, nominas, planillas, gráficos, estadísticas entre otros.
Los
pasos para ingresar son los siguientes:
a)
Clic en el botón Inicio.
b)
Todos los programas.
c)
Seleccione Microsoft office Excel.
CARACTERISTICAS DE EXCEL
a)
Barra de título.
b)
Barra de menú.
c)
Barra de Herramientas.
d)
Barra de fórmulas.
e)
Cuadro de nombres.
f)
Área de trabajo.
g)
Cabezera de columnas.
h)
Cabezera de filas.
i)
Barra de desplazamiento.
j)
Barra de hojas.
k)
Barra de estado.
El área de trabajo de Excel esta subdividido en cuadro
rectangulares llamadas celdas. Las celdas que nos permite desplazarnos se
llaman celdas activas.
La celda activa lleva en su parte inferior derecho un
pequeño recuadro negro llamado autorrelleno que es la que nos permiten hacer
copias en las celdas.
AJUSTAR TEXTO
EN LA CELDAS
a)
Seleccione o sombree las celdas que desea
ajustar.
b)
Clic en el Icono ajustar texto.
a)
Seleccione el texto que desea girar.
b)
Clic en el Icono orientación.
c)
Seleccione la orientación que desee.
BORDES DE
CELDAS
a)
Sombree las celdas que deseen.
b)
Seleccione el Icono bordes (en la pestaña).
c)
Seleccione el borde que desee.
COMBINAR
CELDAS
a)
Seleccione 2 o más celdas
b)
Clic en el Icono combinar centrar.
ALINEACIÓN DE
CELDAS
a)
Seleccione la celda que desea alinear.
b)
Seleccione las alineaciones que desee
(alinear en el medio, centrar, alinear en las parte superior. Etc.).
CAMBIAR
NOMBRES A LAS HOJAS
a)
Clic con el botón derecho sobre el nombre de
la hoja.
b)
Seleccione cambiar que desee.
c)
Enter.
a)
Sombree las celdas que desee ordenar.
b)
Seleccione ordenar y filtrar.
c)
Seleccione el tipo de orden (ascendente o
descendente).
APLICAR
FILTROS
a)
Sombree los datos que deseen.
b)
Seleccione ordenar y filtrar.
c)
Seleccione la opción filtro.
ENCABEZADO Y
PIE DE PÁGINA
a)
Clic en el menú insertar.
b)
Seleccione el Icono Encabezado y pie de
página.
c)
Escriba el texto en la alineación que desee.
d)
Seleccione el Icono ir al pie.
e)
Escriba el pie de página en la alineación que
desee.
f)
Clic fuera del Encabezado y del pie.
FÒRMULAS
BÁSICAS
Fórmulas para
Sumar
=A1+B2= Enter.
Fórmula para
Restar
= A1-B2= Enter
Fórmula para
Multiplicar
= A1*B2= Enter.
Fórmula para
Dividir
= A1/ B2= Enter.
Fórmulas para
la sumatoria
= suma (A1; B7)
Enter.
Nota:
También se puede realizar la sumatoria sombreando la
serie de números y luego hacer clic al Icono autosuma (∑).
FÒRMULA
LÓGICA SI
Esta fórmula permite realizar una condición en donde
mostrara como resultado un solo valor de 2 respuestas.
Las síntasis es:
=si (condición; verdadero; falso) Enter.
GRÁFICOS EN EXCEL
Son funciones de
Excel que nos permite crear representaciones graficas atreves de datos
estadísticos ingresados a Excel. Los pasos para crear gráficos son los
siguientes.
a)
Clic
en el botón insertar.
b)
Sombree
los datos estadísticos ingresados en Excel.
c)
Seleccione
el tipo de grafico que desee columna,
barras, circulas entre otros.
d)
Para
sombrear la parte de los datos debemos dejar la primera celda vacía.
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