microsoft power point

POWER POINT

 

Es una aplicación utilizada para crear presentaciones con diapositivas. En ellas podemos aplicar efectos de animación, transición, aplicar sonido, videos entre otros.

Los pasos para entrar al programa son:

a)            Clic en el botón inicio.

b)           Seleccione todos los programas.

c)            Clic en Microsoft office.

d)           Seleccione Microsoft Power Point.

INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA

a)            Clic en el menú inicio.

b)           Clic en el icono o nueva diapositiva.

 

CAMBIAR EL DISEÑO DE LA DIAPOITIVA

a)            Seleccione la diapositiva que desea cambiar diseño.

b)           Seleccione el menú inicio.

c)            Clic en el icono diseño.

d)           Seleccione el diseño que desee.

 

 MOSTRAR LA DIAPOSITIVA

a)            Presione la tecla F5.

b)           Desplácese con los direccionales.

 

APLICAR DISEÑO DE FONDO

a)            Clic en el menú diseño.

b)           Seleccione el diseño o tema que desee.

APLICAR TRANSICION A LA DIAPOSITIVA

a)            Clic en el menú animaciones.

b)           Seleccione la transición que desee.

APLICAR EFECTOS AL TEXTO

a)            Clic en el menú animaciones.

b)           Seleccione el texto que desee animar.

c)            Clic en el icono personalizar animación.

d)           Seleccione efectos.

e)            Seleccione entrada.

f)             Clic en más efectos.

g)           Seleccione el efecto que desee.

h)           Clic en el botón aceptar.

BOTONES DE ACCION

Son formas empleadas para mostrar una diapositiva aplicada por el usuario, también puede mostrar acciones que permitan abrir otro archivo de Power Point o diferente a esta. Los pasos para crearla son los siguientes:

a)            Clic en menú insertar.

b)           Seleccione formas.

c)            Seleccione el  botón de acción que desee.

d)           Seleccione con clic sostenido el área de la diapositiva aplicando el tamaño que desee el botón de acción.

e)            Seleccione hipervínculo A.

f)             Seleccione la acción que desee.

g)          Aceptar.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

 

APLICAR HIPERVINCULOS

Aplicar hipervínculos son enlaces que nos permiten abrir una información de la presentación o de otros archivos de Power Point. Se debe establecer en una diapositiva aparte una tabla de contenido y luego aplicarle los enlaces a cada tema para que habrá las diapositivas que lleven el contenido de este.  Los pasos para realizarlo son los siguientes:

a)            sombree el tema de la tabla de contenido (esto se debe realizar uno por uno).

b)           seleccione el menú insertar.

c)            clic en el icono hipervínculo.

d)           seleccione la opción (lugar en este documento).

e)            seleccione la diapositiva que lleva el contenido.

f)             aceptar.

NOTA: Esto también se puede realizar haciendo clic con el botón derecho del mouse escogiendo la opción hipervínculo.

ENSAYAR INTERVALOS

Esta acción nos permite darle un tiempo determinado por el usuario a una diapositiva que al ejecutarse con la tecla F5 nos mostrara por tiempo determinado por cada una de las diapositivas de manera automática. Los pasos para generarla son los siguientes:

a)            Clic en el menú presentación con diapositiva.

b)           Seleccione el icono ensayar intervalos.

c)            Espere el tiempo que desee asignarle.

d)           Haga clic sobre la diapositiva para pasarse a la siguiente.

e)            Establezca otro tiempo para la siguiente diapositiva.

 

NOTA:

Al terminar con todos las diapositivas pregunta si desea guardar los tiempos aplicados en cada diapositiva.

 

 

GRABAR VOZ EN POWER POINT

 

a)            Seleccione el menú presentación con diapositivas.

b)           Clic en grabar narración.

c)            Seleccione el botón aceptar.

d)           Empiece a leer la información en voz alta.

e)            Presione Enter para pasar a la siguiente diapositiva.

f)             Vuelva a leer en voz alta.

 

NOTA:

 

Este procedimiento debe realizarse en cada diapositiva si hubo algún problema de lectura borre el Icono de alta voz y vuelva a grabar.

microsoft office word

MICROSOFT WORD

 

Es una aplicación utilizada para crear documentos tales como: Cartas, hojas de vida, cuadros, mapa conceptuales, monografías entre otros. Los pasos para entrar al programa son:

 

a)           Clic en el botón Inicio.

b)           Todos los programas.

c)           Clic en Microsoft Office.

d)           Seleccione Microsoft Office Word.

 

 

 

 CONFIGURACIÓN DE PÀGINA

 

a)            Clic en el menú diseño de página.

b)           Seleccione configurar página.

c)            Establezca los márgenes que desee.

d)           Seleccione la opción papel.

e)            Establezca el tamaño del papel.

f)             Aceptar.

 

 

NOTA:

Este procedimiento también se realiza a través de los Iconos márgenes, tamaño, y orientación ubicadas en el menú diseño de página.

 

TECLAS PARA LA ALINEACIÓN DE TEXTO

 

Ctrl + Q = Alinear a la izquierda

Ctrl + D = Alinear a la derecho

Ctrl + T = Centrar

Ctrl + J = Justificado

 

 

CAMBIAR ESTILOS DE LA LETRA

 

Ctrl + N = Negrita

Ctrl + K = Cursiva

Ctrl + S =
 

PARA IMPRIMIR

 Ctrl + P = Imprimir

 

 

MANEJO DE FORMAS

 

Son objetos preestablecidos para crear rectángulos, elipses, polígonos, cuadro de texto ente otros. Los pasos para insertarlas son:

 

a)           Clic en el menú Insertar.

b)           Seleccione formas.

c)           Seleccione la forma que desee.

d)           Dibuje con el clic sostenido el objeto.

 

 

EFECTOS DEGRADADOS EN FORMAS.

 

a)            Seleccione la forma que Inserto.

b)            Clic en el menú formato.

c)            Seleccione la pestaña del Icono color de relleno.

d)            Seleccione la opción degradado.

e)            Seleccione el degradado que desee.

 

 

INSERTAR TABLAS

 

a)            Clic en el menú Insertar.

b)           Seleccione el Icono tabla.

c)            Clic en la opción Insertar tabla.

d)           Establezca el Nº de columna y el Nº de filas.

e)            Clic en el  botón aceptar.

COMBINAR CELDAS

 

a)            Sombree 2 o más celdas.

b)           Clic en el menú presentación.

c)            Seleccione el Icono combinar celdas.

 

 

DIVIDIR CELDAS EN UNA TABLA

 

a)            Sombree o seleccione las celdas que deseen.

b)           Seleccione el menú presentación.

c)            Clic en el Icono dividir celdas.

d)           Establezca el Nº columnas y de filas.

e)            Aceptar.

 

APLICAR BORDES A LA CELDAS

 

a)            Sombree la tabla completa

b)           Seleccione la pestaña bordes.

c)            Seleccione la opción bordes y sombreados.

d)           Seleccione el estilo de bordes que deseen.

e)            Aplique el estilo sobre las líneas que aparecen en la tabla de vista previa.

f)             Clic en el botón aceptar.

 

 

 

 

 APLICAR COLORES DE FONDO A LAS CELDAS

 

a)            Sombree las celdas que desee.

b)           Seleccione el Icono sombreado.

c)            Establezca el color que desee.

PROPIEDADES DELA TABLA (CENTRAR EN LAS CELDAS)

 

a)            Sombree las celdas que desee centrar.

b)           Clic en el menú presentación.

c)            Seleccione la opción propiedades de tabla.

d)           Clic en la  opción celdas.

e)            Seleccione centro.

f)             Aceptar.

 

 

ALTO DE FILA

 

Método 1

 

a)            Sombree las filas que desee.

b)            Seleccione el menú presentación.

c)            Seleccione la opción tabla.

d)            Establezca la altura de la fila.

e)            Aceptar.

 

Método 2

 

a)            Clic sostenido sobre el ajustador de tamaño que se encuentra en la parte inferior derecho de la tabla.

b)           Arrastre el mause hacia abajo a la altura deseada.

 

 

INSERTAR IMAGENES

 

a)            Clic en el menú insertar.

b)           Seleccione imágenes.

c)            Seleccione la imagen que desee.

d)           Insertar,

 

 

 

 

 AJUSTAR LA IMAGEN EN EL TEXTO

 

a)            Seleccione la imagen que inserto.

b)           Seleccione el menú formato.

c)            Clic en el Icono ajuste de texto.

d)           Seleccione el ajuste delante del texto.

 

Nota:

También puede escoger otros ajustes que desee.

MARCA DE AGUA EN LAS IMÁGENES

 

a)            Seleccione la imagen que inserto.

b)           Clic en el menú formato.

c)            Seleccione color.

d)           Clic en el Icono decolorar.

 

APLICAR COLOR TRANSPARENTE A LA IMAGEN

 

a)            Seleccione la imagen que inserto.

b)           Clic en el menú formato.

c)            Seleccione el Icono color.

d)           Clic en el Icono transparencia.

e)            Haga clic sobre el fondo blanco de la imagen.

 

Nota:

Este procedimiento no funciona con fondos de color degradado.

 

RECORTAR IMAGEN

 

a)            Seleccione la imagen que Inserto.

b)           Clic en el menú formato.

c)            Seleccione el Icono recortar.

d)           Realice el recorte que desee.

e)            Clic fuera de la imagen.